Die kostenlose Mitbringliste & Eventplanung –
ganz ohne Anmeldung
Lege dein Event an, teile den Link, und deine Gäste tragen selbst ein, was sie mitbringen oder übernehmen. Kein Konto, keine App, keine Werbung.
- Kostenlos nutzbar
- Gäste brauchen kein Konto
- Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform
- KartoffelsalatMarion
- GetränkekistenJonas
- Grillgut für 30Team Grill
- Kuchen3 noch frei
- Aufbau ab 9 Uhr2 von 4 Helfern
Jeder trägt sich selbst ein, ganz ohne Konto.
Neues Event
Event-Link erstellen, danach Aufgaben & Mitbringlisten hinzufügen und teilen.
In drei Schritten zum fertigen Event
- 1
Event anlegen
Name, Datum, Ort. Dann trägst du ein, was gebraucht wird: Salate, Getränke, Helfer für den Aufbau.
- 2
Link teilen
Per WhatsApp, Mail oder Aushang. Deine Gäste öffnen ihn im Browser, ohne App und ohne Konto.
- 3
Gäste tragen sich ein
Zusagen und Mitbringsel stehen live in der Liste. Du siehst jederzeit, was noch fehlt.
Warum das alles ohne Konto geht, erklären wir unter Mitbringliste ohne Anmeldung. Du suchst eine Alternative zu Terminumfragen? Dann schau bei der Doodle-Alternative.
Schau dir ein Event live an
Kein E-Mail-Chaos, keine endlosen Gruppenchats. Probier die Demo aus: eintragen, abhaken, kommentieren.
Sommerfest 2026
Aufgaben für dieses Event
Was du mit helpmit organisierst
Events mit Mitbringliste
Sommerfest, Hochzeit oder Ausflug: Du legst das Event an und definierst gleich, was gebraucht wird, zum Beispiel Salate und Getränke. Gäste sagen zu und übernehmen Aufgaben in einem Schritt.
- Integrierte Mitbringlisten
- Kommentarbereich
- Live-Status
Einzelaufgaben
Reparaturen im Vereinsheim, Einkaufslisten oder Wochenpläne. Ohne festes Datum, einfach abhakbar.
Für wen und für welche Anlässe
- Vereine
- Vereinsfeste, Arbeitseinsätze und Turniere, auf Wunsch mit Stundenerfassung.
- Schulen & Kitas
- Elternabende, Basare, Kitafeste und Einschulungen.
- Familie & Freunde
- Geburtstage, Grillabende, Hochzeiten und Junggesellenabschiede.
- Nachbarschaft & Gemeinde
- Straßenfeste, Kirchentage, Gemeindefeste und Dorffeste.
- Feste im Jahreslauf
- Osterfeuer, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Weihnachtsessen.
- Arbeit & Team
- Betriebsausflüge, Teamevents und Firmenfeiern.
Kostenlose Vereins-Tools
Rechner für Kassenprüfung und Beitragsplanung. Gratis, ohne Anmeldung, mit Export.
Wenn dein Verein mehr braucht
Planen und Teilen bleibt kostenlos. Mit helpmit Pro verwaltest du zusätzlich Mitglieder und Arbeitsstunden.
- Unbegrenzte Events und Aufgaben
- Alle Admin-Links an einem Ort
- Mitglieder- und Stundenverwaltung mit Excel-Export
- DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
helpmit Pro
4 € / Monat
Inklusive MwSt. Die ersten 30 Tage kostenlos, jederzeit kündbar, keine versteckten Gebühren.
Aus unserem Blog
Hilfreiche Anleitungen und Best Practices für erfolgreiche Vereinsarbeit
Häufige Fragen
Für wen helpmit gedacht ist und wie Events, Aufgaben und Listen zusammenpassen.
Was ist helpmit?
helpmit ist ein Tool zur Organisation von Events, Aufgaben und Mitbringlisten für Vereine und Gruppen. Du kannst damit z.B. ein Sommerfest planen, To-Do-Listen erstellen oder einfach koordinieren, wer was mitbringt. Ideal für Vereinsfeste, Nachbarschaftsfeste, Junggesellenabschiede, Klassentreffen, Betriebsausflüge und alle Gelegenheiten, bei denen viele Leute zusammenkommen und etwas organisiert werden muss.
Für wen ist helpmit gedacht?
Vereine, Schulen, KiTas, Sportvereine, Chöre, Fördervereine und alle, die freiwillige Einsätze organisieren und schnell teilen möchten. Mitbringlisten gibt es ohne Anmeldung.
Wie funktioniert die Verwaltung von Arbeitsstunden?
Im Adminbereich kannst du die Erfassung von Arbeitsstunden aktivieren. Für Vereine und andere Organisationen können so die Arbeitseinsätze der Mitglieder erfasst werden. Inklusive Tools zum genehmigen, abrechnen und Exportfunktionen.
Was ist der Unterschied zwischen einer Aufgabe und einer To-Do / Mitbringliste?
Aufgaben sind einzelne Einsätze mit Teilnehmern und Slots. To-Do- bzw. Mitbringlisten bestehen aus vielen Teilaufgaben oder Gegenständen – alles bleibt übersichtlich an einem Ort.
Brauche ich ein Konto, um loszulegen?
Nein. Events und Aufgaben lassen sich ohne Registrierung erstellen und teilen. Optional kannst du dich anmelden, um alles im Dashboard zu bündeln. Auch Gäste/Teilnehmer benötigen kein Konto. Helpmit funktioniert komplett ohne App-Installation oder Registrierung. Einfach Event erstellen, Link teilen und loslegen.
Ist helpmit DSGVO-konform?
Ja. Wir hosten in Deutschland und setzen auf minimal benötigte Daten. Links können anonym geteilt werden. Dies macht helpmit zur idealen Eventsoftware für Behörden und Organisationsübergreifende Planung.
Was kostet helpmit?
Die Kernfunktionen zum Planen und Teilen sind kostenlos nutzbar. Erweiterte Funktionen gibt es im günstigen Pro-Paket. Das Pro-Paket bietet unbegrenzte Events, Aufgaben, Mitgliederverwaltung und mehr für 4€ pro Monat. Es gibt keine versteckten Gebühren und du kannst jederzeit kündigen.
Was passiert nach Ablauf meiner Testphase?
Deine bereits bestehenden Events bleiben erhalten und können weiter aktiv genutzt werden. Nach Ablauf der Testphase können keine neuen Events mehr erstellt werden.