Events & TO-DOs:
einfach organisiert.
Neues Event
Event-Link erstellen, danach Aufgaben & Mitbringlisten hinzufügen und teilen.
Live Updates für Ihr Event.
Kein email Chaos. Keine endlosen Gruppenchats.
Mit helpmit organisieren Sie Events, Mitbringlisten und To-Dos.Sommerfest 2026
Aufgaben für dieses Event
Mehr Power für
Ihre Events & To-Dos.
Schalten Sie professionelle Features frei. Von Arbeitsstundentracking bis zum automatisierten Excel-Export.
Alles inklusive
Keine versteckten Gebühren. Jederzeit kündbar.
Ein Tool, viele Möglichkeiten
Helpmit bietet die nötige Einfachheit und Flexibilität für Ihr Event.
Events & Aufgaben kombiniert
Das Herzstück von helpmit. Planen Sie ein Sommerfest, eine Hochzeit oder einen Ausflug. Erstellen Sie das Event und definieren Sie direkt, was benötigt wird (Salate, Getränke, ...). Gäste sagen zu UND übernehmen Aufgaben in einem Schritt.
- Integrierte Mitbringlisten
- Kommentarbereich
- Live-Status Updates
Einzelaufgaben
Perfekt für Reparaturen im Vereinsheim, Einkaufslisten oder Wochenpläne. Ohne festes Event-Datum, einfach abhakbar.
Vereine
Arbeitseinsätze & Feste
Schulen
Elternabende & Basare
Privat
WG-Leben & Partys
Kostenlose Vereins-Tools
Professionelle Rechner für Ihre Kassenprüfung und Beitragsplanung. 100% Gratis & ohne Anmeldung.
Beitragsrechner
Simulieren Sie Einnahmen basierend auf Mitgliederzahlen, Abteilungen und Ermäßigungen. Inklusive Export-Funktion.
Rechner öffnenArbeitsstunden-Rechner
Berechnen Sie schnell Ausgleichszahlungen für nicht geleistete Pflichtstunden. Ideal für die Jahreshauptversammlung.
Rechner öffnenAus unserem Blog
Hilfreiche Anleitungen und Best Practices für erfolgreiche Vereinsarbeit
Häufige Fragen
Kurz erklärt, für wen helpmit gedacht ist und wie Events, Aufgaben und Listen zusammenpassen.
Was ist helpmit?
helpmit ist ein Tool zur Organisation von Events, Aufgaben und Mitbringlisten für Vereine und Gruppen. Du kannst damit z.B. ein Sommerfest planen, To-Do-Listen erstellen oder einfach koordinieren, wer was mitbringt. Ideal für Vereinsfeste, Nachbarschaftsfeste, Junggesellenabschiede, Klassentreffen, Betriebsausflüge und alle Gelegenheiten, bei denen viele Leute zusammenkommen und etwas organisiert werden muss.
Für wen ist helpmit gedacht?
Vereine, Schulen, KiTas, Sportvereine, Chöre, Fördervereine und alle, die freiwillige Einsätze organisieren und schnell teilen möchten. Mitbringlisten ohne Anmeldung
Wie funktioniert die Verwaltung von Arbeitsstunden?
Im Adminbereich kannst du die Erfassung von Arbeitsstunden aktivieren. Für Vereine und andere Organisationen können so die Arbeitseinsätze der Mitglieder erfasst werden. Inklusive Tools zum genehmigen, abrechnen und Exportfunktionen.
Was ist der Unterschied zwischen einer Aufgabe und einer To-Do / Mitbringliste?
Aufgaben sind einzelne Einsätze mit Teilnehmern und Slots. To-Do- bzw. Mitbringlisten bestehen aus vielen Teilaufgaben oder Gegenständen – alles bleibt übersichtlich an einem Ort.
Brauche ich ein Konto, um loszulegen?
Nein. Events und Aufgaben lassen sich ohne Registrierung erstellen und teilen. Optional kannst du dich anmelden, um alles im Dashboard zu bündeln. Auch Gäste/Teilnehmer benötigen kein Konto. Helpmit funktioniert komplett ohne App-Installation oder Registrierung. Einfach Event erstellen, Link teilen und loslegen.
Ist helpmit DSGVO-konform?
Ja. Wir hosten in Deutschland und setzen auf minimal benötigte Daten. Links können anonym geteilt werden.
Was kostet helpmit?
Die Kernfunktionen zum Planen und Teilen sind kostenlos nutzbar. Erweiterte Funktionen gibt es im günstigen Pro-Paket. Das Pro-Paket bietet unbegrenzte Events, Aufgaben, Mitgliederverwaltung und mehr für 4€ pro Monat. Es gibt keine versteckten Gebühren und du kannst jederzeit kündigen.
Was passiert nach Ablauf meiner Testphase?
Ihre bereits bestehenden Events bleiben erhalten und können weiter aktiv genutzt werden. Nach Ablauf der Testphase können Sie keine neuen Events mehr erstellen.