Mitbringliste und Eventplanung für jeden Anlass
Vom Kindergeburtstag bis zum Kirchentag: Hier findest du über 160 Anlässe mit typischen Mitbringlisten, Aufgaben und Planungstipps. Such dir deinen Anlass aus, lege kostenlos dein Event an und teile den Link. Gäste und Helfer brauchen weder Konto noch App.
165 Anlässe in 12 Kategorien
Familie & Freunde
Ob Geburtstag, Grillabend oder Familientreffen: Sobald mehrere Leute etwas beisteuern, hilft eine gemeinsame Mitbringliste, doppelte Salate und vergessene Getränke zu vermeiden.
Geburtstag
Kuchen, Getränke und Deko verteilen – ohne dass dreimal Kartoffelsalat auftaucht.
Typisch auf der Liste
- Kuchen
- Getränke
- Deko
Kindergeburtstag
Snacks, Spielematerial und Mitgebsel unter den Eltern aufteilen.
Typisch auf der Liste
- Muffins
- Spielematerial
- Mitgebsel
Taufe
Kaffeetafel, Tischdeko und Fahrdienste gemeinsam stemmen.
Typisch auf der Liste
- Torten
- Blumen
- Servietten
Kommunion & Konfirmation
Festessen, Sitzplätze und Anreise der Familie koordinieren.
Typisch auf der Liste
- Beilagen
- Stühle
- Fahrdienst
Jugendweihe
Feier und Buffet familienübergreifend aufteilen.
Typisch auf der Liste
- Buffet
- Geschirr
- Getränke
Familientreffen
Auch bei 30 Verwandten bleibt klar, wer was mitbringt.
Typisch auf der Liste
- Salate
- Grillgut
- Gesellschaftsspiele
Grillabend
Fleisch, Veggie-Alternativen, Soßen und Kohle ohne Chaos.
Typisch auf der Liste
- Grillgut
- Kohle
- Soßen
Gartenparty
Sitzgelegenheiten, Lichterketten und Fingerfood verteilen.
Typisch auf der Liste
- Bierzeltgarnituren
- Lichterketten
- Fingerfood
Einweihungsparty
Gäste bringen Snacks und Getränke, der Gastgeber bleibt entspannt.
Typisch auf der Liste
- Snacks
- Gläser
- Musikbox
Babyparty
Torte, Spiele und Geschenkideen abstimmen.
Typisch auf der Liste
- Torte
- Deko
- Spiele
Brunch
Jeder bringt eine Komponente: Brötchen, Aufstrich oder Obst.
Typisch auf der Liste
- Brötchen
- Aufschnitt
- Obstsalat
Spieleabend
Brettspiele, Knabbereien und Getränke fair verteilen.
Typisch auf der Liste
- Brettspiele
- Chips
- Getränke
Filmabend
Snacks, Decken und Technik vorab klären.
Typisch auf der Liste
- Popcorn
- Decken
- Beamer
Silvesterparty
Raclette, Sekt und Tischfeuerwerk – nichts vergessen.
Typisch auf der Liste
- Raclette-Zutaten
- Sekt
- Konfetti
Hochzeit & große Meilensteine
Bei Hochzeiten und runden Jubiläen packen viele mit an. Zusagen, Kuchenspenden und Helferaufgaben laufen an einem Ort zusammen, statt in zehn Chats.
Hochzeit
Zusagen, Kuchenbuffet und Helferaufgaben an einem Ort.
Typisch auf der Liste
- Kuchen fürs Buffet
- Deko-Hilfe
- Fahrdienste
Polterabend
Scherben, Snacks, Getränke – wer bringt was?
Typisch auf der Liste
- Geschirr zum Zerschlagen
- Fingerfood
- Bier
Junggesellenabschied
Aktivitäten, Kasse und Mitbringsel für die Gruppe planen.
Typisch auf der Liste
- Verkleidung
- Getränke
- Spiele
Junggesellinnenabschied
Ausflug, Sekt und Überraschungen abstimmen.
Typisch auf der Liste
- Sekt
- Accessoires
- Spiele
Verlobungsfeier
Klein und fein: Essen und Getränke aufteilen.
Typisch auf der Liste
- Sekt
- Häppchen
- Blumen
Silberhochzeit
Familie und Freunde bündeln Beiträge und Reden.
Typisch auf der Liste
- Torte
- Rede
- Fotowand
Goldene Hochzeit
Mehrere Generationen: Sitzplan, Kaffee, Fahrdienste.
Typisch auf der Liste
- Fahrdienste
- Kuchen
- Blumen
Runder Geburtstag (30, 50, 70)
Überraschungsfeier mit Geschenkkasse und Aufgaben.
Typisch auf der Liste
- Geschenkbeitrag
- Torte
- Fotos
Überraschungsparty
Aufgaben verteilen, ohne dass das Geburtstagskind mitliest.
Typisch auf der Liste
- Deko
- Torte
- Ablenkungsplan
Ruhestand & Verabschiedung
Abschiedsfeier mit Geschenkkasse und Buffet.
Typisch auf der Liste
- Geschenkbeitrag
- Buffet
- Karte
Abschlussfeier
Studium, Ausbildung oder Meisterbrief gemeinsam feiern.
Typisch auf der Liste
- Deko
- Getränke
- Musik
Trauerfeier & Kaffeetrinken
Einfühlsam organisieren: Kuchen, Blumen, Fahrten.
Typisch auf der Liste
- Kuchen
- Blumen
- Fahrdienste
Feste im Jahreslauf
Von Ostern bis Weihnachten: Jede Jahreszeit bringt Feste, bei denen alle etwas beitragen. Mit einer wiederverwendbaren Liste startet die nächste Saison in Minuten.
Osterfeuer
Holz, Getränke, Bratwurst – die Dorfgemeinschaft koordinieren.
Typisch auf der Liste
- Holz
- Bratwurst
- Becher
Osterbrunch
Eiersuche, Brunch und Familienbesuch planen.
Typisch auf der Liste
- Eier
- Hefezopf
- Aufstriche
Tanz in den Mai
Maibaum, Musik und Stände mit Helfern besetzen.
Typisch auf der Liste
- Maibaum-Helfer
- Getränke
- Kuchen
Sommerfest
Der Klassiker: Stände, Spiele, Salate und Aufbauhelfer.
Typisch auf der Liste
- Salate
- Aufbauhelfer
- Spiele
Sonnenwendfeier
Lagerfeuer, Stockbrot und Musik.
Typisch auf der Liste
- Holz
- Stockbrotteig
- Gitarre
Erntedankfest
Gaben, Kuchen und Kirchenkaffee verteilen.
Typisch auf der Liste
- Obst
- Gemüse
- Kuchen
Halloweenparty
Kostüme, Kürbisse und Gruselsnacks.
Typisch auf der Liste
- Kürbisse
- Deko
- Süßes
Martinsumzug & Laternenfest
Laternen, Weckmänner und Absperrhelfer.
Typisch auf der Liste
- Weckmänner
- Kinderpunsch
- Ordner
Nikolausfeier
Kleine Geschenke, Kakao und Kostüm unter Eltern aufteilen.
Typisch auf der Liste
- Süßigkeiten
- Kakao
- Kostüm
Adventskaffee
Plätzchen und Glühwein ohne Doppelungen.
Typisch auf der Liste
- Plätzchen
- Glühwein
- Kerzen
Weihnachtsfeier
Verein, Familie oder Firma: Essen, Wichteln, Programm.
Typisch auf der Liste
- Wichtelgeschenk
- Dessert
- Musik
Weihnachtsessen
Menü fair aufteilen: Braten, Beilagen, Nachtisch.
Typisch auf der Liste
- Beilagen
- Nachtisch
- Getränke
Karneval & Fasching
Kostüme, Kamelle und Umzugswagen.
Typisch auf der Liste
- Konfetti
- Krapfen
- Musik
Oktoberfest
Brezn, Bier, Tracht und Tischreservierung.
Typisch auf der Liste
- Brezn
- Weißwurst
- Bierbänke
Kürbis- & Herbstfest
Suppen, Kürbisschnitzen und Lagerfeuer.
Typisch auf der Liste
- Suppe
- Kürbisse
- Decken
Weihnachtsmarkt-Stand
Dienstplan, Waren und Kasse im Blick.
Typisch auf der Liste
- Standdienst
- Waren
- Wechselgeld
Neujahrsempfang
Sekt, Häppchen und Grußworte.
Typisch auf der Liste
- Sekt
- Häppchen
- Stehtische
Verein & Sport
Vereine leben vom Mitmachen. Mit klaren Schichten, Kuchenspenden und Arbeitseinsätzen verteilt sich die Last fair – und Pflichtstunden lassen sich gleich mit erfassen.
Vereinsfeier
Essen, Getränke, Auf- und Abbau transparent verteilen.
Typisch auf der Liste
- Salate
- Getränkekisten
- Aufbauhelfer
Vereinsjubiläum
Festakt, Buffet und Ehrenamtliche für den großen Tag.
Typisch auf der Liste
- Festzelt-Helfer
- Kuchen
- Gästebuch
Sportfest
Stationen, Kampfrichter, Verpflegung und Urkunden planen.
Typisch auf der Liste
- Stationsbetreuer
- Urkunden
- Wasser
Turnier
Spielplan, Kiosk-Dienste und Schiedsrichter einteilen.
Typisch auf der Liste
- Kioskdienst
- Schiedsrichter
- Bälle
Mitgliederversammlung
Teilnahme abfragen, Snacks und Raum organisieren.
Typisch auf der Liste
- Namensschilder
- Getränke
- Beamer
Arbeitseinsatz
Werkzeug, Helfer und Verpflegung für Pflichtstunden koordinieren.
Typisch auf der Liste
- Werkzeug
- Helfer
- Frühstück
Kegelabend
Termin, Getränkekasse und Fahrgemeinschaften regeln.
Typisch auf der Liste
- Kasse
- Fahrgemeinschaft
- Snacks
Trainingslager
Unterkunft, Verpflegung und Material im Blick.
Typisch auf der Liste
- Trikotsätze
- Verpflegung
- Erste-Hilfe-Set
Saisonabschluss
Rückblick, Grillen und Ehrungen unkompliziert organisieren.
Typisch auf der Liste
- Pokale
- Grillgut
- Fotos
Vereinsfahrt
Busplätze, Zimmer und Programm für die Gruppe abstimmen.
Typisch auf der Liste
- Fahrtkosten
- Zimmerliste
- Snacks
Schützenfest
Umzug, Festzelt und Thekendienste verteilen.
Typisch auf der Liste
- Thekendienst
- Auf- und Abbau
- Kuchen
Feuerwehrfest
Schichtpläne für Küche, Ausschank und Parkplatz.
Typisch auf der Liste
- Schichtplan
- Würstchen
- Getränke
Chorauftritt
Noten, Fahrten und Verpflegung für den Auftritt.
Typisch auf der Liste
- Notenmappen
- Fahrdienst
- Wasser
Tag der offenen Tür
Stände, Führungen und Kuchenspenden koordinieren.
Typisch auf der Liste
- Kuchenspenden
- Infostand
- Wegweiser
Heimspieltag
Kiosk, Kasse und Ordnerdienste für jedes Spiel.
Typisch auf der Liste
- Kioskdienst
- Ordner
- Wechselgeld
Wanderverein-Tour
Route, Einkehr und Rückfahrt abstimmen.
Typisch auf der Liste
- Brotzeit
- Wanderkarte
- Fahrgemeinschaften
Kita, Schule & Eltern
Elternabende, Basare und Schulfeste scheitern selten am Willen, sondern an der Abstimmung. Eine Helferliste ohne Anmeldung hält auch Eltern ab, die sonst nie auf Mails antworten.
Kitafest
Kuchenbuffet, Spielstationen und Aufräumdienste für Eltern.
Typisch auf der Liste
- Kuchen
- Spielstationen
- Aufräumhelfer
Schulfest
Stände, Tombola und Verpflegung fair besetzen.
Typisch auf der Liste
- Tombola-Preise
- Standdienst
- Salate
Elternabend
Teilnahme abfragen, Snacks und Protokoll verteilen.
Typisch auf der Liste
- Getränke
- Protokoll
- Namensschilder
Einschulung
Schultüten, Feier danach und Fahrdienste abstimmen.
Typisch auf der Liste
- Schultüte
- Kaffeetafel
- Fotograf
Schulbasar
Kuchen, Kasse und Sortierhelfer für den Verkaufstag.
Typisch auf der Liste
- Kuchen
- Kassendienst
- Sortierhelfer
Kinderflohmarkt
Tische, Standplätze und Helfer organisieren.
Typisch auf der Liste
- Tische
- Kaffee
- Kassendienst
Klassenfest
Klassen-Eltern bündeln Beiträge und Aufgaben.
Typisch auf der Liste
- Fingerfood
- Deko
- Spiele
Klassenfahrt
Packlisten, Elternspenden und Begleitpersonen koordinieren.
Typisch auf der Liste
- Packliste
- Medikamente
- Begleitpersonen
Elterncafé
Wechselnde Kuchenspender und Dienste planen.
Typisch auf der Liste
- Kuchen
- Kaffee
- Geschirr
Abiball
Tischplan, Deko, Programm und Helfer behalten.
Typisch auf der Liste
- Deko
- Sitzplan
- Fotobox
Projektwoche
Material, Betreuer und Elternhilfe pro Tag.
Typisch auf der Liste
- Material
- Betreuer
- Mittagessen
Sponsorenlauf
Streckenposten, Verpflegung und Rundenzähler einteilen.
Typisch auf der Liste
- Streckenposten
- Wasser
- Rundenzähler
Lesenacht
Schlafsack-Liste, Snacks und Aufsicht abstimmen.
Typisch auf der Liste
- Schlafsäcke
- Snacks
- Aufsicht
Schulaufführung
Kostüme, Kulisse und Kuchen für die Pause.
Typisch auf der Liste
- Kostüme
- Kulissenbau
- Pausenkuchen
Schulwandertag
Route, Verpflegung und Begleitpersonen.
Typisch auf der Liste
- Brotzeit
- Erste-Hilfe-Set
- Begleitpersonen
Laternenbasteln
Material, Bastelhelfer und Aufräumen für den Nachmittag.
Typisch auf der Liste
- Laternenmaterial
- Kleber
- Helfer
Klassentreffen
Termin finden, Ort buchen, Essen und Getränke teilen.
Typisch auf der Liste
- Getränke
- Fotos
- Namensschilder
Kita-Arbeitseinsatz
Gartenpflege, Streichen und Reparaturen mit Elternhilfe.
Typisch auf der Liste
- Werkzeug
- Farbe
- Verpflegung
Nachbarschaft, Kirche & Gemeinde
Wenn ganze Straßen, Dörfer oder Gemeinden feiern, braucht es Überblick. Eine teilbare Liste funktioniert auch für Menschen ohne Smartphone-Routine: Link öffnen, eintragen, fertig.
Nachbarschaftsfest
Tische, Salate und Spiele – die Straße bringt zusammen, was fehlt.
Typisch auf der Liste
- Biertischgarnituren
- Salate
- Spiele
Straßenfest
Sperrung, Bühne, Stände und Müllkonzept abstimmen.
Typisch auf der Liste
- Genehmigung
- Ausschank
- Müllsäcke
Hoffest
Gemeinsames Fest im Innenhof mit klarer Aufgabenverteilung.
Typisch auf der Liste
- Getränke
- Grill
- Lichterkette
Gartenfest im Kleingartenverein
Verpflegung, Wettbewerbe und Gäste koordinieren.
Typisch auf der Liste
- Obstkuchen
- Grill
- Preise
Dorffest
Vereine, Stände und Programmpunkte bündeln.
Typisch auf der Liste
- Standbesetzung
- Bühnentechnik
- Kuchen
Stadtteilfest
Vielen Gruppen eine gemeinsame Helferliste geben.
Typisch auf der Liste
- Stände
- Bühne
- Helfer
Kirchentag
Helferdienste, Verpflegung und Quartiere übersichtlich planen.
Typisch auf der Liste
- Quartiere
- Verpflegung
- Ordnerdienst
Gemeindefest
Mittagstisch und Kuchenbuffet organisieren.
Typisch auf der Liste
- Mittagessen
- Kuchen
- Küchendienst
Pfarrfest
Ehrenamtliche für Theke, Küche und Spiele einteilen.
Typisch auf der Liste
- Thekendienst
- Küche
- Kinderprogramm
Kirchenkaffee
Wechselnde Kuchen- und Kaffeedienste fair verteilen.
Typisch auf der Liste
- Kuchen
- Kaffee
- Geschirr spülen
Adventsbasar
Bastelwaren, Verkaufsstände und Dienste für den guten Zweck.
Typisch auf der Liste
- Bastelwaren
- Standdienst
- Plätzchen
Hofflohmarkt
Anmeldungen, Stände und Kuchenverkauf im ganzen Viertel.
Typisch auf der Liste
- Standliste
- Kuchen
- Wegweiser
Dreck-weg-Tag
Müllsäcke, Handschuhe und Treffpunkte verteilen.
Typisch auf der Liste
- Müllsäcke
- Handschuhe
- Getränke
Repair-Café
Reparateure, Werkzeug und Kaffeedienst einteilen.
Typisch auf der Liste
- Werkzeug
- Ersatzteile
- Kuchen
Tauschbörse
Kleidung, Spielzeug oder Pflanzen gemeinsam tauschen.
Typisch auf der Liste
- Tauschware
- Tische
- Kisten
Gemeinschaftsgarten
Gießpläne, Saatgut und Arbeitstage koordinieren.
Typisch auf der Liste
- Gießplan
- Saatgut
- Werkzeug
Tag der Nachbarn
Kleines Treffen im Haus mit geteilten Aufgaben.
Typisch auf der Liste
- Snacks
- Getränke
- Einladungen
Arbeit & Team
Auch im Berufsalltag wollen alle wissen, wer kommt und wer was erledigt. Ohne Tool-Zwang, ohne Konto für jede Kollegin und jeden Kollegen.
Betriebsausflug
Anmeldung, Fahrten und Verpflegung für das ganze Team.
Typisch auf der Liste
- Fahrgemeinschaften
- Verpflegung
- Programm
Firmenfeier
Buffet, Technik und Programm ohne Excel-Chaos.
Typisch auf der Liste
- Buffet
- Technik
- Dekoration
Teamevent
Aktivität, Teilnahme und Kostenbeteiligung abfragen.
Typisch auf der Liste
- Anmeldung
- Kasse
- Material
Firmen-Sommerfest
Grill, Spiele und Getränke im Team verteilen.
Typisch auf der Liste
- Grillgut
- Getränke
- Spiele
Teamfrühstück
Wechselnd Brötchen, Aufstrich und Obst mitbringen.
Typisch auf der Liste
- Brötchen
- Aufstrich
- Obst
Afterwork
Ort, Zeit und Snacks schnell festlegen.
Typisch auf der Liste
- Snacks
- Getränke
- Reservierung
Workshop & Seminar
Material, Catering und Raum vorbereiten.
Typisch auf der Liste
- Flipcharts
- Catering
- Namensschilder
Messestand
Standdienste, Material und Verpflegung planen.
Typisch auf der Liste
- Standdienst
- Flyer
- Verpflegung
Onboarding-Tag
To-dos für neue Kolleginnen und Kollegen abhaken.
Typisch auf der Liste
- Zugänge
- Begrüßungsmappe
- Mittagessen
Klausurtagung
Agenda, Technik und Verpflegung bündeln.
Typisch auf der Liste
- Agenda
- Moderationskoffer
- Catering
Kundenevent
Gästeliste, Catering und Aufgaben im Team.
Typisch auf der Liste
- Gästeliste
- Catering
- Give-aways
Kultur & Kreatives
Ausstellungen, Konzerte und Bastelnachmittage brauchen Aufbauteams, Aufsicht und Kuchen. Alles, was geteilt werden muss, steht in einer Liste.
Ausstellung
Aufbau, Aufsicht, Eröffnung und Kuchen für Besucher.
Typisch auf der Liste
- Aufsichtsdienst
- Preisschilder
- Sekt
Vernissage
Gäste, Getränke und Häppchen für den Eröffnungsabend.
Typisch auf der Liste
- Sekt
- Häppchen
- Einladungen
Basteltag
Material, Anleitung und Aufräumdienst verteilen.
Typisch auf der Liste
- Scheren
- Papier
- Kleber
Töpfer- und Werkstatttag
Ton, Brennofenzeiten und Betreuung planen.
Typisch auf der Liste
- Ton
- Schürzen
- Glasuren
Konzert & Open-Air
Technik, Ordner, Verpflegung und Aufbau organisieren.
Typisch auf der Liste
- Technik
- Ordner
- Getränkeverkauf
Lesung
Bestuhlung, Getränke und Kasse für den Abend.
Typisch auf der Liste
- Stühle
- Getränke
- Bücherstand
Theateraufführung
Kulissen, Kostüme, Technik und Pausenverkauf.
Typisch auf der Liste
- Kulissenbau
- Kostüme
- Pausenverkauf
Poetry Slam
Anmeldung, Moderation und Technik einplanen.
Typisch auf der Liste
- Mikrofone
- Anmeldeliste
- Getränke
Public Viewing
Leinwand, Plätze und Snacks fürs Spiel verteilen.
Typisch auf der Liste
- Beamer
- Stühle
- Snacks
Kino im Garten
Leinwand, Decken und Popcorn teilen.
Typisch auf der Liste
- Leinwand
- Decken
- Popcorn
Handarbeitstreff
Wolle, Stoffe und Kaffeedienst koordinieren.
Typisch auf der Liste
- Wolle
- Stoffreste
- Kaffee
Trödelmarkt
Standplätze, Kasse und Kuchenverkauf organisieren.
Typisch auf der Liste
- Tische
- Wechselgeld
- Kuchen
Offene Ateliers
Öffnungszeiten, Wegweiser und Getränke abstimmen.
Typisch auf der Liste
- Wegweiser
- Flyer
- Getränke
Straßenmusik-Festival
Auftritte, Bühnen und Helfer im Zeitplan.
Typisch auf der Liste
- Bühnenplan
- Technik
- Helfer
Draußen & Unterwegs
Camping, Freizeiten und Touren leben von guter Packliste. Wer bringt Zelt, Kocher und Erste-Hilfe-Set mit, damit nichts doppelt im Auto liegt und nichts fehlt?
Camping-Wochenende
Zelte, Kocher, Verpflegung – nichts doppelt einpacken.
Typisch auf der Liste
- Zelte
- Gaskocher
- Verpflegung
Zeltlager
Packliste, Betreuer und Elterninfo an einem Ort.
Typisch auf der Liste
- Packliste
- Betreuer
- Erste-Hilfe-Set
Ferienfreizeit
Anmeldung, Programm und Elternaufgaben bündeln.
Typisch auf der Liste
- Anmeldung
- Programm
- Kuchenspenden
Wanderung
Route, Rucksackverpflegung und Rückfahrt abstimmen.
Typisch auf der Liste
- Brotzeit
- Wanderkarte
- Fahrgemeinschaften
Radtour
Strecke, Pannenhilfe und Verpflegung teilen.
Typisch auf der Liste
- Flickzeug
- Snacks
- Routenplan
Picknick
Decken, Körbe und Leckereien aufteilen.
Typisch auf der Liste
- Decken
- Obst
- Sandwiches
Vatertagstour
Bollerwagen, Getränke und Route.
Typisch auf der Liste
- Bollerwagen
- Getränke
- Musik
Segeltörn & Bootstour
Crew, Proviant und Ausrüstung koordinieren.
Typisch auf der Liste
- Proviant
- Kajütplan
- Sonnenschutz
Skifreizeit
Unterkunft, Mietski und Fahrdienste.
Typisch auf der Liste
- Skipässe
- Fahrdienste
- Snacks
Festival-Trip
Camp, Tickets und Gemeinschaftskasse.
Typisch auf der Liste
- Zelte
- Pavillon
- Kocher
Angelausflug
Ausrüstung, Genehmigungen und Verpflegung.
Typisch auf der Liste
- Angelscheine
- Köder
- Thermoskanne
Gruppenreise
Zimmer, Fahrten und Reisekasse.
Typisch auf der Liste
- Zimmerliste
- Reisekasse
- Fahrdienste
Seniorenausflug
Busplätze, Betreuung und Kaffeetafel.
Typisch auf der Liste
- Busplätze
- Begleitpersonen
- Kaffeetafel
Lagerfeuerabend
Holz, Stockbrot und Gitarre.
Typisch auf der Liste
- Holz
- Stockbrot
- Gitarre
WG, Haushalt & Alltag
Nicht nur für Feste: Gemeinsame Einkaufslisten, Putzpläne und Umzugshelfer lassen sich genauso teilen. Abhaken statt hinterhertelefonieren.
WG-Party
Getränke, Snacks und Nachbarn-Info ohne Dauerchat.
Typisch auf der Liste
- Getränke
- Snacks
- Playlist
Umzugshelfer
Kartons, Transporter und Pizza für alle Helfer.
Typisch auf der Liste
- Transporter
- Kartons
- Pizza
Renovierung & Maler-Tage
Werkzeug, Farbe und Helfer koordinieren.
Typisch auf der Liste
- Farbe
- Pinsel
- Abdeckfolie
Putzplan
Wer putzt wann – transparent für alle.
Typisch auf der Liste
- Wochenplan
- Putzmittel
- Müllsäcke
Einkaufsliste
Gemeinsame Liste für Familie oder WG, einfach abhakbar.
Typisch auf der Liste
- Grundnahrungsmittel
- Getränke
- Haushalt
Familien-Wochenplan
Termine, Fahrdienste und Aufgaben im Haushalt.
Typisch auf der Liste
- Fahrdienste
- Hausaufgaben
- Einkauf
Gartenarbeit
Rasen, Hecke, Hochbeet – mit Freunden anpacken.
Typisch auf der Liste
- Heckenschere
- Gartensäcke
- Verpflegung
Urlaubsvertretung
Blumen gießen, Briefkasten leeren, Haustiere versorgen.
Typisch auf der Liste
- Schlüssel
- Gießplan
- Futterplan
Pflegeplan für Angehörige
Besuche, Einkäufe und Arztfahrten unter Geschwistern.
Typisch auf der Liste
- Besuchsplan
- Arztfahrten
- Einkäufe
Kochgruppe
Wechselnd kochen und Zutaten teilen.
Typisch auf der Liste
- Zutaten
- Rezepte
- Kasse
Spenden & Ehrenamt
Gute Zwecke brauchen viele Hände zur richtigen Zeit. Schichten, Sammelstellen und Sachspenden lassen sich transparent verteilen, ohne dass Helfende ein Konto anlegen müssen.
Spendenaktion
Sammelstellen, Helfer und Zeitplan im Griff.
Typisch auf der Liste
- Sammelboxen
- Helfer
- Plakate
Benefizlauf
Strecke, Sponsoren und Verpflegung organisieren.
Typisch auf der Liste
- Streckenposten
- Sponsorenliste
- Wasser
Kuchenverkauf
Wer backt, wer verkauft, wer kassiert.
Typisch auf der Liste
- Kuchen
- Kassendienst
- Preisschilder
Tafel-Einsatz
Schichten, Fahrer und Ausgabe koordinieren.
Typisch auf der Liste
- Fahrer
- Ausgabe
- Sortieren
Kleidersammlung
Annahme, Sortierung und Transport verteilen.
Typisch auf der Liste
- Kisten
- Sortierhelfer
- Transporter
Flüchtlingshilfe
Sprachpaten, Sachspenden und Begleitung.
Typisch auf der Liste
- Sachspenden
- Sprachpaten
- Begleitdienste
Festival-Helferliste
Schichten für Einlass, Theke und Aufbau.
Typisch auf der Liste
- Einlass
- Thekendienst
- Aufbau
Weihnachtspäckchen-Aktion
Päckchen packen, sammeln und ausliefern.
Typisch auf der Liste
- Kartons
- Spielzeug
- Transport
Seniorennachmittag
Kaffee, Programm und Fahrdienste für Gäste.
Typisch auf der Liste
- Kuchen
- Programm
- Fahrdienste
Aufräumeinsatz nach Unwetter
Helfer, Geräte und Verpflegung schnell sortieren.
Typisch auf der Liste
- Schaufeln
- Müllsäcke
- Verpflegung
Hobby & Stammtisch
Regelmäßige Runden haben dieselbe Frage: Wer bringt diesmal was mit? Eine Liste pro Termin beendet das Rätselraten für immer.
Stammtisch
Fester Termin, wechselnde Aufgaben, kein Rundruf.
Typisch auf der Liste
- Getränke
- Snacks
- Reservierung
Pokerabend
Jetons, Karten und Snacks.
Typisch auf der Liste
- Jetons
- Karten
- Snacks
Rollenspielrunde
Würfel, Karten, Verpflegung und Gastgeber im Wechsel.
Typisch auf der Liste
- Würfel
- Charakterbögen
- Snacks
LAN-Party
Steckdosen, Technik und Pizza.
Typisch auf der Liste
- Verlängerungskabel
- Router
- Pizza
Buchclub
Buch, Gastgeber, Wein und Snacks abstimmen.
Typisch auf der Liste
- Buch
- Wein
- Käse
Weinprobe
Sorten, Gläser, Brot und Käse.
Typisch auf der Liste
- Weine
- Gläser
- Käse
Bierverkostung
Sorten, Gläser und Brotzeit.
Typisch auf der Liste
- Biersorten
- Gläser
- Brezn
Koch-Abend
Menü gemeinsam kochen – jeder bringt einen Gang.
Typisch auf der Liste
- Vorspeise
- Hauptgang
- Dessert
Grillmeisterschaft
Regeln, Jury und Grillgut organisieren.
Typisch auf der Liste
- Jurybögen
- Grillgut
- Kohle
Lauftreff
Treffpunkt, Strecke und Frühstück danach.
Typisch auf der Liste
- Strecke
- Wasser
- Frühstück
Fotowalk
Treffpunkt, Route und Ausrüstung abstimmen.
Typisch auf der Liste
- Route
- Stativ
- Snacks
Modellbau-Treffen
Tische, Material und Kaffee.
Typisch auf der Liste
- Tische
- Material
- Kaffee
Der Fahrplan für jedes Fest
Egal ob zehn oder zweihundert Gäste: Dieser Ablauf hat sich bei Vereinen, Schulen und Familien bewährt.
4 Wochen vorher
Termin und Ort festlegen, Event anlegen, Link an alle schicken.
3 Wochen vorher
Mitbringliste in Kategorien gliedern: Hauptgang, Beilage, Dessert, Getränke, Material.
2 Wochen vorher
Zusagen prüfen, Lücken gezielt ansprechen, Allergien und Wünsche abfragen.
1 Woche vorher
Auf- und Abbauhelfer eintragen, Plan B für schlechtes Wetter festlegen.
Am Tag selbst
Liste durchgehen, Pflichtposten checken, Leergut und Müll einplanen.
Danach
Danke sagen, Fotos teilen, Liste als Vorlage fürs nächste Mal behalten.
Mengen-Faustregel
Wie viel Essen und Trinken brauchst du? Gib die Gästezahl ein und plane die Mitbringliste mit realistischen Mengen.
- Grillfleisch & Würstchen
- 5,0 kg
- Salate & Beilagen
- 3,0 kg
- Brötchen oder Brot
- 40 Stück
- Kuchenstücke
- 30 Stück (≈ 3 Torten)
- Getränke gesamt
- 40 Liter
Grobe Richtwerte für ein Fest von etwa 4–5 Stunden. Bei Hitze, vielen Kindern oder langem Programm entsprechend anpassen.
Wird fast immer vergessen
Diese Posten fehlen auf Festen am häufigsten. Setze sie gleich zu Beginn auf die Liste.
- Müllsäcke
- Teller & Besteck
- Servietten
- Kühlboxen & Eis
- Verlängerungskabel
- Wechselgeld
- Spülmittel
- Erste-Hilfe-Set
- Wasser
- Feuerzeug
- Sonnenschutz
- Regenplane
- Strohhalme & Becher
- Mückenschutz
- Namensschilder
- Powerbank
Sechs Tipps für eine Mitbringliste, die funktioniert
- Kategorien statt Wunschzettel
- Wer nur „Bringt was mit!“ schreibt, bekommt zwölf Chipstüten. Feste Rubriken führen zu einem vollständigen Buffet.
- Mengen nennen
- „Salat für 10 Personen“ ist hilfreicher als „Salat“. So reicht es am Ende für alle.
- Pflichtposten zuerst vergeben
- Teller, Kühlung, Müllsäcke und Getränke braucht jedes Fest. Sie fehlen trotzdem am häufigsten.
- Aufgaben sind keine Hoffnung
- Auf- und Abbau, Kasse und Aufräumen gehören als konkrete Aufgaben mit Zeitfenster in die Liste.
- Allergien früh abfragen
- Nüsse, Gluten, Laktose, vegan: Wer das bei der Zusage klärt, spart sich Stress am Buffet.
- Liste wiederverwenden
- Beim Sommerfest 2027 starten Vereine nicht bei null, sondern mit der Liste vom Vorjahr.
Häufige Fragen zur Eventplanung
Wie erstelle ich eine Mitbringliste für mein Fest?
Event bei helpmit anlegen, die benötigten Posten (z. B. Salate, Getränke, Deko) eintragen und den Link teilen. Gäste sagen zu und tragen sich selbst ein. Eine Registrierung ist für dich und deine Gäste nicht nötig.
Für welche Anlässe eignet sich helpmit?
Für jeden Anlass, bei dem mehrere Personen etwas beisteuern: private Feiern, Hochzeiten, Vereins- und Schulfeste, Gemeindeveranstaltungen, Teamevents, Ausflüge oder regelmäßige Runden wie Stammtische.
Wie vermeide ich, dass alle dasselbe mitbringen?
Lege feste Kategorien an (Hauptgang, Salat, Dessert, Getränke, Material). Sobald sich jemand einträgt, sehen alle anderen sofort, dass der Posten vergeben ist.
Wie plane ich Helfer für Auf- und Abbau?
Behandle Aufbau, Abbau, Kuchenverkauf oder Parkplatzdienst als Aufgaben mit Zeitfenstern. So sehen Helfende, wo noch Plätze frei sind, und tragen sich ohne Rückfrage ein.
Wie berücksichtige ich Allergien und Ernährungsformen?
Frage Allergien und Wünsche (vegetarisch, vegan, glutenfrei) bei der Zusage ab und bitte alle, ihre Beiträge im Kommentarbereich zu kennzeichnen.
Was kostet die Nutzung?
Die Kernfunktionen zum Planen und Teilen sind kostenlos und werbefrei. Erweiterte Funktionen wie Mitgliederverwaltung und Stundenerfassung gibt es im Pro-Paket.
Dein Anlass, deine Liste
Kostenlos, werbefrei und ohne Anmeldung – in unter einer Minute startklar.
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